La Fondation Famille Caron a lancé officiellement le Calendrier caritatif johannais, le 24 mars. La plateforme a été mise en place dans le but d’aider les organismes à mieux coordonner les événements caritatifs et communautaires de la région. L’outil permettra aussi aux citoyens de consulter les événements à venir et de mieux planifier leurs sorties tout en soutenant activement les organismes locaux.
La Fondation Famille Caron espère que le lancement officiel fera connaître le Calendrier caritatif johannais à un plus large public. Son but est que les citoyens puissent soutenir les organismes locaux en assistant aux soirées-bénéfice, défis sportifs, conférences et activités familiales. Le calendrier se veut un outil pour planifier les sorties tout en encourageant l’entraide et la solidarité au sein de la communauté johannaise.
« On a fait de la publicité à partir de midi le lundi 24 mars pour annoncer le lancement officiel du calendrier. On souhaite que d’autres organismes prennent le temps de s’inscrire. Il y a un lien sur le site internet avec toutes les informations pour les organismes qui veulent faire partie du projet. Un des buts du lancement est de recruter plus d’organismes. Notre deuxième but est que les citoyens assistent aux activités », mentionne Sylvie Caron, directrice générale de la Fondation Famille Caron.
Avant le lancement officiel, la Fondation Famille Caron a donné un nom officiel au calendrier et a développé un nouveau logo afin de permettre au public d’identifier plus facilement le projet.
Mise en place
Depuis le premier appel lancé par le Fondation Famille Caron à la fin janvier, 21 organismes se sont inscrits au Calendrier caritatif johannais. Pendant un mois et demi, la Fondation a travaillé activement avec les organismes afin de consigner les événements et les aider à se familiariser avec la plateforme.
« La première phase de mise en place du calendrier s’est très bien passée. On a demandé plusieurs fois si les gens avaient des commentaires ou des questions. Il n’y a pas eu de conflits majeurs (d’horaire) dans le calendrier. Une fois seulement, il y avait deux assemblées générales prévues en même temps. Au final, les dates ont été changées. On a l’impression que les organismes se coordonnent bien », raconte Fanny Pinoul, chargée de projet.
Le calendrier offre plusieurs fonctionnalités. Les personnes souhaitant participer aux événements trouveront les informations sur le calendrier pour s’inscrire. Pour aider les utilisateurs à se retrouver plus facilement, les événements sont inscrits par couleur et par catégorie. Il est également possible d’utiliser une barre de recherche pour trouver un événement précis.
« Le calendrier en ligne est un excellent outil. En tant qu’organisateur, il m’aide à éviter les chevauchements et à mieux planifier nos activités. Il renforce aussi la collaboration entre les organismes en rendant plus visibles les initiatives de chacun. Pour les participants et les partenaires, c’est une ressource précieuse qui peut favoriser une meilleure participation et implication à Saint-Jean », affirme Louise Rousseau, coordonnatrice événements et communications à la Fondation Le Renfort.
Défis
Dans les prochains mois, la Fondation Famille Caron espère ajouter d’autres événements qui auront lieu pendant l’année à Saint-Jean-sur-Richelieu. Elle est actuellement en communication avec la Ville afin d’inclure des événements majeurs dans le calendrier.
« Notre plus gros défi est de s’assurer que tous les événements sont affichés dans le calendrier. […] On veut aussi que, pour les organismes, ça devienne une habitude de consulter et aller ajouter les événements », conclut Sylvie Caron.
Pour s’inscrire ou consulter le calendrier, visitez le site : https://fondationfamille caron.com/calendrier-caritatif.
