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Plan stratégique de la Commission scolaire
L'étape des consultations est terminée
Louise Bédard
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La consultation a réuni une trentaine d'élèves. Sous l'oeil attentif de la directrice générale de la Commission scolaire, Claude Boivin, on voit discuter Bastien Roy-Mazoyer de l'école Dr Alexis-Bouthillier, Zachary Labrosse-Rémillard de Beaulieu, Stéphanie Gagnon du centre Chanoine-Armand-Racicot, Amélie Guay, technicienne en éducation spécialisée, Derek Belley de Marguerite-Bourgeoys et Guyaume Belzile de la polyvalente Armand-Racicot.
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La rencontre de la direction de la Commission scolaire des Hautes-Rivières avec les représentants des trois syndicats le 14 mars dernier clôturait la série de consultations menées au cours des dernières semaines pour élaborer le Plan stratégique 2008-2013 de l'organisme.
Les participants à ces consultations seront appelés en mai prochain à commenter le projet de plan stratégique avant son adoption le 16 juin par le conseil des commissaires. Le lancement du plan stratégique est prévu pour l'automne.
En 2003, la Commission scolaire des Hautes-Rivières rédigeait son premier plan stratégique définissant ses orientations, ses objectifs et ses axes d'intervention. Le ministère de l'Éducation avait demandé aux commissions scolaires de se doter d'une planification stratégique pour plusieurs années.
Cinq ans plus tard, l'exercice est répété. Les élus et les cadres ont d'abord été rencontrés. Puis, le 27 février dernier, des membres du personnel choisis au hasard ont été rassemblés à Richelieu pour connaître leurs opinions. En soirée, le comité de parents auquel s'étaient joints d'autres parents membres de conseil d'établissement ont été réunis dans le même but.
Le 28 février, une trentaine d'élèves issus des écoles secondaires et des centres de formation professionnelle et des adultes étaient regroupés pour discuter.
Au cours d'un 5 à 7, la Commission scolaire a convié aussi les partenaires du milieu des affaires sociales, du monde municipal et d'organismes communautaires à participer à cette grande consultation. À toutes ces personnes, on a demandé d'identifier des cibles à atteindre au cours des prochaines années.
Élèves
Pour animer les discussions en atelier dans le cas des élèves, deux questions ont été formulées. Quels éléments permettent de dire qu'une personne a réussi? Quelles conditions mènent à la réussite?
La directrice générale de la Commission scolaire, Claude Boivin, témoin de la rencontre, a été très impressionnée par la clarté des idées émises par les jeunes qui ont mis le doigt sur ce qui fonctionne ou pas et sur ce qui doit être amélioré. L'expérience a été tellement concluante à ses yeux qu'elle songe à instaurer un forum annuel des élèves.
Mme Boivin cite la réponse d'une adolescente qui a fait valoir l'importance pour les jeunes d'identifier un rêve qui les motive et le besoin d'être entourés d'adultes qui croient en eux et les aident à réaliser leur projet. Une synthèse des opinions émises sera réalisée et la directrice générale compte même en acheminer une copie à la ministre de l'Éducation, Michelle Courchesne.
Au groupe des partenaires, la discussion a été lancée sur ce que la Commission scolaire peut leur apporter et sur ce qu'ils peuvent apporter à la Commission scolaire. Il ressort des échanges un désir de collaboration et la nécessité de trouver des mécanismes concrets pour que cela se fasse au profit des élèves.
Appartenance
Sans dévoiler pour l'instant les résultats de ces consultations, Mme Boivin peut déjà observer des constantes quant aux préoccupations des différents milieux.
Du 5 au 8 mai, les mêmes groupes prendront connaissance du projet de plan stratégique et on attend leurs commentaires. La directrice générale ne veut pas d'un plan stratégique uniquement des cadres mais du plan stratégique de tous ceux qui ont un lien avec la Commission scolaire.
Par ailleurs, cette consultation du milieu est de nature à encourager un sentiment d'appartenance, croit-elle. Mme Boivin mise beaucoup sur la mobilisation collective. Elle était au Saguenay il y a dix ans quand cette région a décidé de s'attaquer collectivement au problème du décrochage des jeunes.
La directrice générale ne veut pas associer l'élaboration du plan stratégique uniquement au phénomène de baisse de clientèle et des difficultés budgétaires même si cette réalité doit être prise en compte. La réflexion sur la réussite des jeunes apparaît d'autant plus importante dans un contexte de décroissance démographique.
Comités aviseurs
Deux comités aviseurs agissent dans le cadre de l'élaboration du plan stratégique. Un comité de pilotage constitué de cadres et de directeurs d'établissements scolaires est en place. De son côté, le comité exécutif du conseil des commissaires a reçu le mandat d'analyser le plan stratégique et de formuler des recommandations.
Une fois le Plan stratégique 2008-2013 adopté, un plan annuel d'action sera établi pour le mettre en oeuvre et en assurer le suivi. Le rapport annuel de la Commission scolaire fera état de l'évolution de son application. Car les gens ne voudront pas attendre quatre ans pour connaître les résultats, signale Mme Boivin.
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